word-移除追蹤修訂和註解
from https://project.zhps.tp.edu.tw/ethan/2009/05/word-trace/
當我們在Word中使用了追蹤修訂的功能之後,便可以將我們對原文件(原稿)的修改和格式的變化做完整的紀錄,這個功能在多人修改文件時非常好用,但整個過程結束後,要將修訂後的文件「完稿」並且移除這些修改的記錄時該怎麼辦呢?
以下資料參考自微軟網站
http://office.microsoft.com/zh-tw/word/HA012190211028.aspx
如何移除追蹤修訂和註解?
如果要徹底移除追蹤修訂和註解,您必須接受或拒絕變更,並刪除註解。方法如下:
這裡所謂的「接受」變更,意指將對原稿件的「修改」全部落實,也就是真的改,然後不再保留那些變更的記錄!
所以,所謂的「拒絕」變更,便是將那些「修改」全部駁回,也就是後悔了,不想改了!
- 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,按一下 [顯示標記] 旁的箭號。
- 確認核取符號顯示在下列每個項目旁邊:
- 註解
- 筆跡
- 插入與刪除
- 格式設定
- 檢閱者 (將游標指向 [檢閱者],並確認已選取 [所有的檢閱者])
如果上述任一項目旁邊沒有顯示核取符號,請按一下該項目以表示選取。
- 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中,按一下 [下一個] 或 [上一個]。
- 執行下列其中一項動作:
- 在 [變更] 群組中,按一下 [接受]。
- 在 [變更] 群組中,按一下 [拒絕]。
- 在 [註解] 群組中,按一下 [刪除]。
- 重複步驟 3 和 4,直到文件中的所有追蹤修訂都已被接受或拒絕,且所有註解都已完全刪除為止。
附註
- 如果確定要接受所有修訂,請按一下 [接受],然後按一下 [接受文件中的所有變更]。
- 如果確定要拒絕所有修訂,請按一下 [拒絕],然後按一下 [拒絕文件中的所有變更]。
- 若要移除所有註解,必須刪除註解才行。請在 [註解] 群組中,按一下 [刪除] 旁邊的箭頭,然後按一下 [刪除文件中的所有註解]。
根據我的實作與理解,舉例來說:
文件原本由A完成,然後B和C和D都進行了修改
在「追蹤修訂」被啟用的模式之下,WORD會分別保留 BCD的修改(並給予不同的顏色註記)
A. 如果你要接受所有的修改(也就是最後版本),那麼就 [接受文件中的所有變更],然後移除所有標記,就可以了。
B. 你也可以逐個選擇「接受」或「拒絕」,然後再移除所有標記。
C. 或者 [拒絕文件中的所有變更],一樣移除所有標記,不過這樣就回覆到沒有修改前A的文件了。
不曉得這樣的說明,會比較清楚嗎?
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